DF Respons är ett viktigt verktyg för att hantera elevrelaterade ärenden som särskilt stöd, frånvaro, kränkande behandling och andra elevhälsoärenden. Samtidigt är kvaliteten i systemet helt beroende av att användare, behörigheter och elevinformation är korrekt och uppdaterad.

Med Eventfuls integration via FlowSync automatiseras dessa processer.

Information hämtas från organisationens källsystem och uppdateras automatiskt i DF Respons. Personalkonton skapas, uppdateras och avslutas utan manuell hantering. Namn, e-postadresser, organisationstillhörighet och övriga attribut hålls aktuella löpande.

Rätt behörighet för rätt person

Genom att synkronisera organisations- och enhetsinformation kan DF Respons automatiskt ge rätt åtkomst till rätt användare.

Exempelvis får rektorer tillgång till de skolor de ansvarar för, medan mentorer endast ser sina egna elever. Om en medarbetare byter roll eller enhet följer behörigheterna automatiskt med utan att IT behöver skapa manuella ärenden.

Elevakter som alltid är aktuella

Alla elever kan automatiskt finnas som elevakter från dag ett. Klassbyten, skolbyten och andra förändringar uppdateras löpande, vilket säkerställer att informationen alltid är korrekt.

När en elev avslutar sin skolgång kan elevakten automatiskt flyttas till arkiv enligt kommunens rutiner för gallring och dataskydd.

Säker och spårbar integration

All synkronisering bygger på stabila system-ID:n, vilket innebär att namnbyten, e-postbyten eller organisationsförändringar inte bryter kopplingen mellan systemen.

Varje förändring loggas och kan granskas i detalj. Dessutom kan integrationen torrköras innan förändringar genomförs för att ge full kontroll över vad som kommer att uppdateras.

Fördelarna för kommunen

• Minskad manuell administration

• Färre supportärenden

• Högre datakvalitet

• Automatiserad behörighetshantering

• Full spårbarhet och kontroll

• Stöd för GDPR och arkivering

• Framtidssäkrad integrationslösning

När informationen endast behöver registreras en gång i källsystemet sparar både IT-avdelningen och verksamheten tid. Samtidigt säkerställs att DF Respons alltid innehåller korrekt information vilket ger bättre förutsättningar för ett effektivt och rättssäkert elevhälsoarbete.

Vill du veta mer om denna tjänst? Kontakta oss.

Team Eventful