Många kommuner står idag inför frågan om de ska samla hela verksamheten i en gemensam Microsoft 365-tenant eller fortsätta med flera separata miljöer. Det är ett beslut som påverkar allt från identitetshantering, säkerhet och licenskostnader till samarbete, administration och framtida digitalisering.

Det finns inget universellt rätt svar.

Varje kommun har sin egen historia, organisationsstruktur, tekniska skuld, styrningsmodell och framtidsplan. Därför behöver beslutet baseras på verksamhetens behov, inte på generella rekommendationer eller tillfälliga trender. Microsoft betonar själva vikten av att bygga säkra, styrda och skalbara digitala ekosystem där teknik, identitet, data och verksamhet samverkar.  

Det är här Eventful kommer in.

Vi har hjälpt kommuner och skolorganisationer i många år med frågor kring Microsoft 365, identitet, säkerhet, elevdata, integrationer och digital förvaltning. Vi vet vilka frågor som behöver ställas, vilka risker som behöver analyseras och vilka konsekvenser olika vägval får både på kort och lång sikt.

Oavsett om ni står inför en konsolidering av flera tenants, funderar på att dela upp verksamheten eller vill förstå vilka alternativ som faktiskt finns, hjälper vi er att:

• Kartlägga nuläget och tekniska beroenden

• Utvärdera säkerhets- och styrningskrav

• Analysera påverkan på användare, verksamhet och administration

• Bedöma kostnader, licenser och framtida förvaltning

• Ta fram en konkret och långsiktigt hållbar målbild

Det handlar inte bara om teknik. Det handlar om att skapa rätt förutsättningar för verksamheten under många år framåt.

Ingen känner skolans och kommunens digitala ekosystem bättre än Eventful. Vi kombinerar djup kunskap om Microsoft 365 med erfarenhet från verkliga kommunala miljöer, där identitet, elevdata, integrationer och verksamhetskrav måste fungera tillsammans.

Ett beslut kring tenant är för viktigt för att baseras på gissningar. Låt oss på Eventful hjälpa er att fatta ett välgrundat beslut.

‍