Konfidentiellt läge i Gmail

Behöver du skicka information eller bilagor med känslig information?

När du ska skicka ett mejl med känslig information kan du ställa in att mejlet skickas i ”Konfidentiellt läge”. Det gör att du kan skydda innehållet och eventuella bilagor från att vidarebefordras, kopieras eller på annat sätt spridas.

Du kan även ställa in utgångsdatum för mejlet och att mottagaren måste verifiera sig med exempelvis en sms-kod för att kunna öppna det.

Så här gör du från en dator:

  1. Skapa ett mejl som vanligt.
  2. Klicka på symbolen för konfidentiellt läge.
  3. Ange utgångsdatum – datum för hur länge mejlet ska vara giltigt.
  4. Ange lösenordsalternativ.

    Om du väljer ”Inget SMS-lösenord” kan en mottagare med Gmail-konto öppna mejlet direkt; övriga mottagare får ett ett lösenord via mejl.
    Om du angivit SMS-lösenord ange aktuellt telefonnummer till mottagaren. Tryck ”Skicka”.
  5. Tryck ”Spara”
  6. Skicka mejlet som vanligt.
    Det fungerar på ungefär samma sätt från en mobil:
  7. Skapa ett mejl som vanligt.
  8. Klicka på de tre punkterna högst upp till höger.
  9. Ange utgångsdatum och lösenordsalternativ.
    Bekräfta.
  10. Om du angivit SMS-lösenord ange aktuellt telefonnummer till mottagaren.
    Bekräfta.
  11. Skicka mejlet som vanligt.
    För att öppna ett mejl skickat i konfidentiellt läge gör så här:
  12. Klicka på mejlet och sedan på ”Skicka lösenord”.
  13. Fyll i koden du fått i mejl eller sms.